Делопроизводитель

Требования: действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
современные информационные технологии работы с документами;
порядок работы с документами;
правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
правила приема и первичной обработки входящих документов и распределения поступивших документов;
правила регистрации входящих и исходящих документов, в том числе с использованием автоматизированной системы регистрации документов;
типовые сроки исполнения документов
Обязанности: - обработка, входящей документации, корреспонденции, писем, материалов, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства;
- регистрация входящих документов;
- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- доставка документов исполнителям;
- регистрация и хранение приказов (распоряжений) организации;
- ведение базы электронного документооборота организации;
- своевременная обработка и отправка исходящих документов;
- учет посетителей и оформление пропусков;
- участие в разработке проектных решений по совершенствованию организации документооборота
Рабочее время: с 08:00 до 17:00